Evénementiel d'entreprise
Chez Alice' World Event, nous mettons notre savoir-faire au service de vos événements professionnels. De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons à chaque étape pour créer des moments uniques et mémorables qui marqueront vos invités. Voici nos services clés en événementiel d'entreprise :
1 / Création de Concept et Thématique d'Événement :
• Définition du Concept : Nous élaborons le thème et le concept global
de
votre événement en fonction de vos objectifs (lancement de produit, team building,
conférence, etc.).
• Conception Innovante : Notre équipe propose des idées originales et
surprenantes pour faire de votre événement un moment unique et engageant.
• Prix : Sur devis selon l’ampleur du projet.
2 / Planification et Organisation Détaillée :
• Gestion Complète : Élaboration d’un planning détaillé, gestion du
budget,
et coordination des ressources humaines et matérielles.
• Sélection du Lieu : Recherche et réservation du lieu idéal, en
fonction
de la taille et des besoins de votre événement.
• Coordination des Prestataires : Traiteurs, techniciens, artistes –
nous
nous chargeons de tout, pour un événement sans accroc.
• Prix : Sur devis.
3 / Gestion Logistique Intégrale :
• Gestion des Déplacements et Hébergements : Organisation du transport
et
de l’hébergement pour vos équipes et invités.
• Équipement et Décoration : Coordination de l’agencement des espaces,
décoration, et gestion des installations audiovisuelles.
• Prix : Sur devis en fonction des besoins logistiques.
4 / Promotion et Communication Ciblées :
• Stratégie de Communication : Mise en place de campagnes de
communication
(réseaux sociaux, mailings, invitations, affiches) pour maximiser l’impact de
l’événement.
• Création de Supports Visuels : Invitations, affiches, bannières,
contenu
pour les réseaux sociaux, tout est créé sur mesure pour votre communication.
• Prix : À partir de 800€.
5 / Coordination et Supervision sur le Terrain :
• Gestion sur Place : Notre équipe assure la supervision de
l’événement,
depuis l’installation jusqu’au démontage, pour que tout se déroule sans problème.
• Gestion des Imprévus : Nous nous occupons de chaque détail pour une
expérience fluide pour vous et vos invités.
• Prix : Sur devis.
6 / Gestion des Invités et Participants :
• Accueil et Inscription : Accueil personnalisé des invités, gestion
des
inscriptions, et accompagnement pendant toute la durée de l’événement.
• Satisfaction des Participants : Suivi et gestion des besoins des
participants pour garantir leur confort et satisfaction.
• Prix : Sur devis.
7 / Analyse et Suivi Après l’Événement :
• Rapport Complet : Analyse des retours, évaluation des coûts et des
bénéfices, et recommandations pour vos événements futurs.
• Feedback Participants : Collecte des impressions et des retours de
vos
invités pour mesurer le succès de votre événement.
• Prix : À partir de 500€.
8 / Respect des Normes et Réglementations :
• Conformité Réglementaire : Nous veillons à ce que votre événement
respecte toutes les normes de sécurité et les réglementations locales.
• Sécurité et Responsabilité : Gestion des risques et des protocoles de
sécurité pour un événement en toute tranquillité.
• Prix : Inclus dans l’offre globale.
